субота, 20 жовтня 2018 р.

Форматування таблиць з формулами




Типові помилки в комірках з формулами для електронних таблиць в MS Excel

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #####  в MS Excel?
Відповідь:
Використовується формула, результат виконання якої не вміщується у комірку.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:   #знач!  в MS Excel?
Відповідь:
Замість числового чи логічного значення введений текст.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #ссылка!  в MS Excel?
Відповідь:
Комірки, на які посилаються формули, були знищені. 

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #дел/0!  в MS Excel?

Відповідь:
В якості дільника використовується посилання на комірку, що містить нульове чи порожнє значення.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #имя?  в MS Excel?

Відповідь:
Ім’я, що використовується в формулі, було видалене чи не було визначене.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #число!  в MS Excel?

Відповідь:
В функції з числовим аргументом використовується неприпустимий аргумент.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #н/д  в MS Excel?
Відповідь:
Не задані один чи декілька аргументів стандартної чи користувацької функції аркуша.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #пусто! в MS Excel?
Відповідь:
Використаний оператор, який задає перетин діапазонів, що не мають загальних комірок.

Більшість операцій у табличному процесорі виконуються одним із наведених нижче способів. Який з цих способів  помилковий?
Відповідь:
За допомогою рядка меню.
За допомогою клавіатурних комбінацій (гарячих клавіш).
За допомогою кнопок панелі інструментів.
За допомогою контекстного (динамічного) меню
За допомогою голосу.






Практична робота 1
Табличний процесор.

Завдання 1.(3 бали). Створіть на АРКУШІ1  таблицю за поданим нижче зразком.
Завдання 2. (3 бали). Заповнити у цій таблиці відповідні клітинки формулами для обчислень.
Завдання 3. (3 бали). Сформувати на основі даних таблиці стовпчикову діаграму для фрагменту таблиці.
Завдання 4. (1 бал). Застосувати умовне форматування клітинок, для того щоб виділити кольором комірки стовпця ДО ВИПЛАТИ
А)Червоним кольором, якщо сума складе менше 3000 грн Б)Зеленим кольором, якщо сума складе від 3 тис  до 5 тис грн
В)Жовтим кольором, якщо сума складе більше 5 000 грн.
Завдання 5.(1 бал) В усіх комірках, що містять прізвище та імя налаштувати випадаючий список із прізвищ: Семеренко Василь, Загребенюк Петро, Муренко Дмитрій, Петренич Данило, Короленко Олександр,  Українець Віктор, Туренко Максим.

Завдання 6.(1 бал) Під даною таблицею вивести середнє значення, максимальне значення, мінімальне значення, кількість  для кожного стовпчика  таблиці, без врахування клітинки, що містить дані по рядку РАЗОМ.






Практична робота 2
Форматування даних та формул в табличному процесорі MS Excel
Завдання 1. Створити таблицю «Позики МВФ Україні»  відповідно до поданого нижче зразка.
Завдання 2. Створити формули для підрахування суми виплат по кредиту в доларах і у гривнях.
Завдання 3. Створити стовпчикову діаграму для стовпця  «Суми виплат по кредиту, гривня»
Завдання 4.Застосувати умовне форматування клітинок до останнього стовпця і зафарбувати: зеленим кольором клітинки у яких число менше 50 млрд,  червоним кольором – з числом більше 100 млрд.
 Завдання 5. Створити в таблиці  нову колонку К для  формули,  що підраховує  поетапні  доходи МВФ після повної сплати Україною позик та усіх відсотків.(=сума виплат – сума позики)
Завдання 6. Створити в таблиці нову колонку L для формули, що підраховує  кількість років для виплат кожного  боргу  Україною,  якщо щороку виплачувати по 13 500 млн грн.(=сума виплат/13 500 000 000)






Поглиблене вивчення формул в електронних таблицях

Вказати найточніше означення поняття ФОРМУЛИ MS Exel.

Формулами називають вирази, за якими виконуються обчислення в електронній таблиці. Формула завжди починається зі знака "=".
 Формулами називають вирази, за якими виконуються обчислення в електронній таблиці. Формула завжди починається зі знаків ":=".
 Формулами називають вирази, за якими виконуються обчислення в електронній таблиці. Формула завжди починається зі знаків "=:".
 Формулами називають вирази, за якими виконуються обчислення в електронній таблиці. Формула завжди починається зі знаків "f =".

 Вказати лише неприпустимі посилання на клітинки в ФОРМУЛАХ MS Exel.

=С$1$+A$2$.
 =$D$1+$A$2.
 =E$1+A$2.
 =$C1+$A2.

Вказати класифікацію посилань у ФОРМУЛАХ MS Exel.
 Наскрізне посилання на клітинку($A$1),аркушне посилання на клітинку(A1), змінне посилання на клітинку(A$1 або $А1).
 Уявне посилання на клітинку($A$1), конкретне посилання на клітинку(A1), явне посилання на клітинку(A$1 або $А1).
 Абсолютне посилання на клітинку($A$1), відносне посилання на клітинку(A1), змішане посилання на клітинку(A$1 або $А1).
 Числове посилання на клітинку($A$1), символьне посилання на клітинку(A1), відсоткове посилання на клітинку(A$1 або $А1).

Вказати типи операторів, які використовують у ФОРМУЛАХ MS Exel.
 Відсоткові оператори, грошові оператори, загальні оператори.
 Арифметичні оператори, текстові оператори, оператори відношень, оператори посилань.
 Дробові оператори, експоненціальні оператори, додаткові оператори.
 Інтегровані оператори, диференційовані оператори, оптимальні оператори.

Вказати неприпустиму структуру функцій у ФОРМУЛАХ MS Exel.
 Як аргументи функції у формулах використовуються порівняння: <,>,<=,>=, <>,=.
 Як аргументи функції у формулах використовуються константи, вкладені формули, або стандартні функції MS Exel
 У формулах можна використовувати вісім рівнів вкладень. Наприклад: =COS(COS(COS(COS(COS(COS(COS(COS(А3))))))).
 У формулах можна використовувати шість рівнів вкладень.

Вказати неправильний порядок дій у деякій ФОРМУЛІ MS Exel.
 1)Піднесення до степеня(^); 2)відсоток(%); 3)множення(*); 3)ділення(/); 5)додавання(+); 6)віднімання(-).
 1)Операція посилання, тобто, дія двокрапка(:); 2)відсоток(%), 3)піднесення до степеня(^).
 1)Множення; 2)ділення; 3)додавання; 4)віднімання.
 1)Піднесення до степеня; 2)множення; 3)ділення; 4)додавання; 5)віднімання.

Вказати неіснуючого виду функцій MS Exel.
 Функції простих відсотків, функції складних відсотків.
 Функції дати і часу, логічні функції, математичні функції.
 Функції перевірки властивості даних або значень, функції роботи з базою даних.
 Статистичні функції, текстові функції, фінансові функції.

Вказати неприпустимий формат записання логічної функції MS Exel.
 ИЛИ(А1+В1>С1;С1+А1>С2,.), це означає, якщо дві нерівності А1+В1>С1 С1+А1>С2 хибні, то функція набуває значення ЛОЖЬ,у протилежному випадку функція набуває значення ИСТИНА. Такий запис використовують у логічному виразі(тобто, на першому місці) для функції ЕСЛИ.
 И(А1+В1>С1;С1+А1>С2,.), це означає, якщо дві нерівності А1+В1>С1 С1+А1>С2 вірні, то функція набуває значення ИСТИНА,у протилежному випадку функція набуває значення ЛОЖЬ.Такий запис використовують у логічному виразі(тобто, на першому місці) для функції ЕСЛИ.
 =ЕСЛИ(А1+В1>С1;С1;А1), це означає, якщо нерівність А1+В1>С1 вірна, то функція набуває С1, у протилежному випадку функція набуває А1.Число вкладених функцій ЕСЛИ не має бути більшим семи.
 =ЕСЛИ(А1+В1>С1:С1:А1), це означає, якщо нерівність А1+В1>С1 вірна, то функція набуває С1, у протилежному випадку функція набуває А1.Число вкладених функцій ЕСЛИ не має бути більшим семи.

Яку формулу необхідно записати у клітинку Е1, щоб обчислити кількість елементів, які містяться в діапазоні клітинок А1:D1?
 =ОТРЕЗОК(А1:D1).
 =ЧАСТОТА(А1:D1).
 =СЧЕТ(А1:D1).
 =ДЛИНА(А1:D1).

У клітинку В6 введено текст "таблиця", у клітинку В7 - формулу =ДЛСТР(В6). Яке значення буде виведено в клітинці В7?
 7.
 10.
 Таблиця.
 11.

В усіх клітинках таблиці А1:В2 записано число 9.Таку формулу записали у клітинку Е1 =ЕСЛИ(A1<6;A1*B1;A1+B1). Яке значення отримає клітинка Е1?
 18.
 12.
 81.

Для швидкого створення правильної квадратної таблиці множення Піфагора 20х20 можна скористатися
 геометричною прогресією для кожного рядка.
 формулами для кожної клітинки таблиці 20х20.
 арифметичною прогресією для кожного стовпчика.
 вручну заповнити кожну клітинку відповідним добутком.



Моніторинг для розвитку кмітливості та винахідливості

Як записати формулу у червоній клітинці D1 так, щоб вона порахувала збільшену вдвічі суму усіх чисел  із діапазону клітинок D2:F5 і зробити це число невидимим?
Відповідь.
у червону клітинку D1 записати формулу =SUM(D2:F5)*2  або =СУММ(D2:F5)*2  ; і встановити червоний колір  шрифту для запису цього числа в цій клітинці;
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.

Як записати формулу у жовтій клітинці Е1 так, щоб вона порахувала  зменшений на 99% добуток  чисел із  двох діапазонів  A1:A3, C1:C3  і захистити результат обчислення в клітинці  Е1?
Відповідь.
у жовтій клітинці Е1 записати формулу =0,99*ПРОИЗВЕД(A1:A3; C1:C3) або =0,99*PRODUCT(A1:A3; C1:C3); потім обрати вкладку «Вставлення», знайти групу інструментів «Замінення», обрати інструмент «захистити аркуш», задати пароль для захисту;
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.


Як записати формулу в синій клітинці F1 так, щоб вона порахувала  збільшену на 127% суму добутків відповідних елементів двох лінійних масивів  із  діапазоні D2:D5 і  Е2:Е5,  і зробити запис цього числа в експоненціальному форматі?
Відповідь.
записати формулу в синю клітинку F1  =2,27*SUMPRODUCT(D2:D5;E2:E5)  або =2,27*СУММПРОИЗВ(D2:D5;E2:E5), потім обрати вкладку «Основне», знайти групу інструментів «Число», обрати інструмент «числовий формат», задати формат для клітинки «експоненціальний»;
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.

Як записати в червоній клітинці G1 формулу, яка обчислює  збільшену в півтора рази суму додатних  чисел  із діапазону D3:F5, і записати результат з округленням до цілої частини?
Відповідь.
записати в червоній клітинці G1 формулу  =1,5*СУММЕСЛИ(D3:F5;">0 ") або =1,5*SUMIF(D3:F5;">0 ")  потім обрати вкладку «Основне», знайти групу інструментів «Число», обрати інструмент «зменшити розрядність» з точністю до цілої частини, та задати формат для клітинки «числовий»;
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.


Як записати в зеленій в клітинці Н1 формулу, яка обчислює    зменшену в чотири рази суму квадратів чисел із діапазону D2:F5 і записати результат з округленням до тисячних частин?
Відповідь.
записати в зеленій в клітинці Н1 формулу =0,25*СУММКВ(D2:F5)  або =0,25*SUMSQ(D2:F5)  потім обрати вкладку «Основне», знайти групу інструментів «Число», обрати інструмент «зменшити розрядність» з трьома знаками після коми, та задати формат для клітинки «числовий»;
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.


Як записати в білій клітинці А1 формулу, яка знаходить кількість парних чисел із  діапазону клітинок D2:F5?
Відповідь.
cтворити додаткову таблицю D7:F10 остач від ділення усіх чисел з таблиці D2:F5 на 2. Для цього записати допоміжну формули =ОСТАТ(D7; 2) або =MOD(D7; 2) і розповсюдити її для всіх допоміжних клітинок з діапазону D7:F10. Отримаємо таблицю з нулів та одиниць. Потім записати в білій клітинці А1 формулу = СЧЁТЕСЛИ(D7:F9;"=0")  або   =COUNTIF(D7:F10;"=0").  
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.


Як записати в сірій клітинці К1 формулу, яка знаходить  кількість  чисел, що діляться на 3 націло з  діапазону клітинок D2:F5 
Відповідь.
cтворити додаткову таблицю D7:F10 остач від ділення усіх чисел з таблиці D2:F5 на 3. Для цього записати допоміжні формули =ОСТАТ(D7; 3) або =MOD(D7; 3) і розповсюдити її для всіх допоміжних клітинок з діапазону D7:F10. Отримаємо таблицю з нулів, одиниць, двійок. Потім в сірій клітинці К1 записати формулу = СЧЁТЕСЛИ(D7:F10;"=0")  або   =COUNTIF(D7:F10;"=0").  
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.



Як записати в фіолетовій клітинці М1 формулу, яка знаходить  кількість  чисел, що одначасно діляться на 4 і на 3 націло з  діапазону D2:F5?
Відповідь.
cтворити додаткову таблицю D7:F10 остач від ділення усіх чисел з таблиці D2:F5 на 3. Для цього записати допоміжні формули =ОСТАТ(D7; 12) або =MOD(D7; 12) і розповсюдити її для всіх допоміжних клітинок з діапазону D7:F10. Отримаємо таблицю з нулів, одиниць, …, одинадцяток. Потім в фіолетовій клітинці М1 записати формулу = СЧЁТЕСЛИ(D7:F10;"=0")  або   =COUNTIF(D7:F10;"=0").  
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.





Як записати в синій клітинці Р1 формулу, яка знаходить кількість від’ємних непарних і додатніх парних чисел, з  діапазону клітинок D2:F5?
Відповідь.
cтворити додаткову таблицю D7:F10 остач від ділення усіх чисел з таблиці D2:F5 на 3. Для цього записати допоміжні формули =ОСТАТ(D2;2)-2*СЧЁТЕСЛИ(D2;"<0")     або = MOD(D2;2)-2*СOUNTIF(D2;"<0")     і розповсюдити її для всіх допоміжних клітинок з діапазону D7:F10. Отримаємо критеріальну таблицю, яка має такі числа { -2, -1, 0, 1}, тобто 
число «-2» - означає що в цій клітинці було від’ємне парне, 
число «-1» - означає що в цій клітинці було від’ємне непарне, 
число «0» - означає що в цій клітинці було невід’ємне парне, 
число «1» - означає що в цій клітинці було додатне непарне, 
Потім в синій клітинці Р1 записати формулу 
= СЧЁТЕСЛИ(D7:F10;"=-1")+СЧЁТЕСЛИ(D7:F10;"=0")-СЧЁТЕСЛИ(D2:F5;"=0")   або   
=COUNTIF(D7:F10;"=-1")+COUNTIF(D7:F10;"=0")-COUNTIF(D2:F5;"=0").  
Знайдіть інший спосіб для такого обчислення.


понеділок, 17 вересня 2018 р.

Від Інтернету людей до Інтернету речей


Практична робота  «Від Інтернету людей до Інтернету речей»
Завдання. Самостійно створити презентацію згідно сценарію.
СЦЕНАРІЙ ПРЕЗЕНТАЦІЇ  «Від Інтернету людей до Інтернету речей»
Слайд 1. Заголовок(розмір: 49 пт): Від Інтернету людей до Інтернету речей (анімований). Підзаголовок(розмір: 43 пт): П.І.Б учня, котрий створює презентацію, клас, дата створення. Ілюстрації: анімоване фото, що містить емблеми електронних середовищ для  Інтренету речей та тобто. Анімація для переходу на другий слайд.
Слайд 2. Заголовок: Що означає термін «Інтернет людей»? Текст(розмір: 24 пт): зміст і призначення  Інтернету для людини.  Ілюстрації: схема змісту персональних мереж(без анімації). Анімація для переходу на третій слайд.
Слайд 3. Заголовок: Що означає термін «Інтернет речей»? Текст: зміст та призначення електронних середовищ для розумних речей. Ілюстрації: анімація у вигляді швидкої зміни декількох ілюстрацій, на яких є розумні речі. Анімація для переходу на четвертий слайд.
Слайд 4. Заголовок: Що означає термін «Розумне місто»? Текст: зміст та призначення розумних міст  в Інтернет речах. Ілюстрації: ілюстрація зразків розумних міст. Анімація для переходу на п’ятий слайд.
Слайд 5. Заголовок: Що означає термін «Інтернет нано-речей»? Текст: Зміст та призначення Інтернет нано-речей. Ілюстрації: Мережні додатки хмарного сервісу. Список хмарних додатків. Анімація для переходу на 6 слайд.
Слайд 6. Заголовок:   Які способи взаємодії людини з Інтернет речима?  Текст:  Зміст і призначення електронного зв’язку з Інтернет речима. Ілюстрації: зразки електронних взаємодій в суспільстві. Анімація для переходу на 7 слайд.
Слайд 7. Заголовок: Що означає термін «когнітивний Інтернет речей»? Текст:  способи організації навігації  мережі Інтернет речей. Ілюстрації: скріншот змісту персональної бази знань. Анімація для переходу на 8 слайд.
Слайд 8. Заголовок(з анімацією):  Для чого потрібний  «рівень сенсорів в Інтернеті речей»? Текст:  Зміст і призначення сернсорів в мережі? Ілюстрації: скріншот  зразків сенсорів в мережі Інтернет речей? Анімація для переходу на 9 слайд.
Слайд 9. Заголовок(з анімацією):  Для чого потрібний  «рівень шлюзів та мереж» в Інтернеті речей»? Текст: Перелік можливостей  міжмашинних комунікацій. Ілюстрації: скріншот використання розумних речей в суспільстві. Анімація для переходу на 10 слайд.
Слайд 10. Заголовок(з анімацією):  Для чого потрібний  «сервісний рівень в Інтернеті речей»? Текст: зміст та призначення програмного сервісу в Інтернеті речей.  Ілюстрації: скріншот   програмного сервісу Інтернету речей. Анімація для переходу на 11 слайд.
Слайд 11. Заголовок: Як  використати рівень додатків Інтернету речей? Текст: зміст та призначення рівня додатків Інтернету речей . Ілюстрації: додатки для Інтернету речей. Анімація для переходу на 12 слайд.
Слайд 12. Заголовок(з анімацією):   Як  використати безкоштовний протокол НТТР в якості  традиційних WWW-послуг?  Текст: Перелік традиційних WWW-послуг. Ілюстрації: скріншот сторінки, на якій відображено традиційні WWW-послуг. Анімація для переходу на 13 слайд.
Слайд 13. Заголовок(з анімацією):  Як адаптувати персональну хмару до наявного оточення Інтернет речей? Текст: Перелік  он-лайн процесорів для роботи в мережі. Ілюстрації: скріншот вікна онлайн процесорів в мережі. Перехід на 14 слайд.
Слайд 14. Заголовок(з анімацією):  Які  є способи взаємодії  з оточенням Інтернет речей? Текст: Перелік  он-лайн календарів для взаємодії з Інтернет речами. Ілюстрації: скріншот вікна онлайн календарів з планами взаємодії з Інтернет речами.

неділя, 9 вересня 2018 р.

Етикет електронного спілкування


Сценарій презентації: «Eлектронне листування?»

Сценарій презентації: «Як здійснюють електронне листування?»
Завдання: 1)До кожного слайду застосувати переходи. 2) До кожного об’єкта вибрати доцільне дизайнерське вирішення.3) До текстових блоків застосувати шаблони списків. 4)Створити доцільну навігацію по слайдах за допомогою гіперпосилань між усіма слайдами.

Слайд 1. Заголовок: «Як здійснюють електронне листування?»(вимоги 15пт, напівжирний, шрифт Calibri, вирівнювання по центру). Підзаголовок: Автори: ПІБ, клас, дата створення. Ілюстрації:декілька зображень електронних листів(вимоги: зображення згрупувати).
Слайд 2. Заголовок: «Що таке електронна пошта?» Текст: Дати означення електронної пошти(e-mail).    Ілюстрації: приклади та зразки засобів підтримки e-mail. 
Слайд 3. Заголовок:  «Що таке  електронна адреса?» (вимоги 15пт, напівжирний, шрифт Cambria (Заголовки), вирівнювання по центру).
Текст:  Написати пояснення логіна та поштового сервера в запису електронної адреси.  Ілюстрації: декілька прикладів та зразків запису електронної адреси. 
Слайд 4. Заголовок:  Із яких об’єктів складається електронний лист?
Текст: Написати пояснення для кожного об’єкта електронного листа(рядок КОМУ, рядок ТЕМА, вікно ЗМІСТ ЛИСТА, рядок прикріплення файлів до листа)    Ілюстрації: приклади та зразки заповнених електронних листів. 
Слайд 5. Заголовок:  Із яких папок  складається електронна скринька користувача?
Текст:  Написати пояснення та призначення папок в електронній скриньцітаблиці. Ілюстрації: приклади та зразки папок в електронній скриньці(зробити скріншот). 
Слайд 6. Заголовок:  Які правила етикету електронного листування?
Текст:  Написати правила етикету  електронного листування у вигляді маркованого списку. Ілюстрації: приклади та зразки дотримання етикету електронного листування.
Слайд 7. Заголовок:   Що таке  адресна книга контактів в електронній скриньці?
Текст:  Написати  призначення адресної книги в електронній скриньці.  Ілюстрації: приклади та зразки налаштування адресної книги. 
Слайд 8. Заголовок:   Які безкоштовні поштові сервери  існують в Україні?Текст: Написати назви усіх  українських поштових серверів у вигляді списку.  Ілюстрації: зображення служб та сервісу українських поштових серверів у вигляді схем.
Слайд 9. Заголовок:   Як зареєструвати поштову скриньку на поштовому сервері ukr.net?  Ілюстрація:  заповнена форма для створення поштової скриньки в ukr.net
Слайд 10. Заголовок:   Які  сервіси приєднуються до електронної скриньки на сервері Gmail?  Текст:  написати інформацію про призначення різних сервісів. Ілюстрації: піктограми, що позначають додаткові сервіси поштової скриньки.
Слайд 11. Заголовок:   Які дії можна виконати з отриманими електронними листами? Текст:   Написати перелік дій  з  листами у вигляді нумерованого списку.  

Слайд 12. Заголовок:   Які дії можна виконати для захисту електронних листів? Текст:   Написати перелік дій  заради захисту листів  від сторонніх осіб. Ілюстрація у вигляді схеми  рівнів захисту(створити самостійно в SmartArt): 1) запобігання доступу до електронної скриньки; 2) способи виявлення зловживань під час електронного листування; 3) обмеження та зменшення розмірів втрат інформації  під час електронного листування;  4) відновлення втрат, забезпечення  захищених  архівів для відновлення інформації.Кнопка на слайді для переходу на слайд 2 з використанням гіперпосилання.



ОСНОВИ ЕТИКЕТУ СПІЛКУВАННЯ ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ



Ви перевіряєте папку "Вхідні" робочої електронної пошти і помічаєте переслане повідомлення. У темі повідомлення читаєте: "Наймиліше кошеня у цілому світі". У вас може з’явитися бажання дати кошеняті принаймні один шанс, навіть якщо ви не дуже задоволені цією ситуацією. Хоча, перш ніж ви відкриваєте повідомлення, папка "Вхідні" оновлюється і у ній з’являється ще одне повідомлення з тією ж темою, але новою підозрілою кінцівкою – за скороченням для пересилання тепер слідує скорочення для відповіді. Ви розумієте, що це може бути перше повідомлення про кошеня із багатьох, які скоро переповнять вашу папку "Вхідні". Це не добре.

Хоча ми щодня користуємося електронною поштою для ведення бізнесу, будування спільних планів з друзями та спілкування з родиною, досі не існує правил створення або надсилання повідомлень. Саме через це інколи доводиться стикатися з дратівливими або неприємними повідомленнями. Ознайомившись з основами етикету спілкування електронною поштою, можна припинити поширення сумнівних повідомлень.



 



Не поєднуйте ділову та особисту пошту


Більшість компаній створюють для робітників певні правила щодо користування електронною поштою на робочих місцях, а в деяких компаніях навіть стежать за використанням електронної пошти, щоб переконатись у дотриманні цих правил. Якщо повідомлення електронної пошти вашого робочого облікового запису має небажаний вміст, той факт, надіслали ви його, чи отримали, може не мати особливого значення. Щоб скоротити скоротити ризик того, що у вашій робочій папці "Вхідні" опиниться повідомлення небажаного вмісту, рекомендується користуватися робочою електронною поштою для вирішення ділових питань, а особистими обліковими записами – для спілкування з родиною та друзями.


Додавайте тему


Завжди заповнюйте поле теми, надсилаючи повідомлення. Це дозволяє іншим користувачам сортувати повідомлення і вибирати ті, які слід прочитати негайно, і відразу надіслати відповідь. Тема також є нагадуванням про зміст повідомлення, коли надходить відповідь від адресата.



ПРИПИНІТЬ КРИЧАТИ!


Написання повідомлення великими літерами створює враження, що ви кричите на читача. Великі літери можна використовувати для виділення певних речень або слів, але не слід писати великими літерами усе повідомлення. Повідомлення електронної пошти, повністю написане великими літерами, може виявитися складним для читання.




Не захоплюйтесь використанням скорочень


Скорочення стають все більш вживаними, завдяки послугам надсилання текстових повідомлень та миттєвих повідомлень. Хоч деякі скорочення, наприклад, FYI ("for your information" (до вашого відома)) або BTW ("by the way" (до речі)) є більш-менш відомими для інших, незрозумілі скорочення типу AFAIK ("as far as I know" (на скільки я знаю)) можуть спантеличити читача. Дійте, як вважаєте за потрібне, але не думайте, що кожен зрозуміє, що ви мали на увазі, коли використовували скорочення.


Дбайте про конфіденційність


Спілкування з великою групою користувачів за допомогою єдиного повідомлення електронної пошти є дуже зручним, але слід бути обережним з надсиланням повідомлень такого типу. Наприклад, якщо потрібно надіслати повідомлення користувачам, які не знають один одного, рекомендується додавати власну адресу електронної пошти у поле Кому, а адреси усіх інших користувачів додати у поле прихованої копії (ПК), а не у поле Копія. Лише адреси, вказані у полях Комуабо Копія, можна побачити або використати для відповіді. Завдяки цьому можна допомогти комусь—або собі—уникнути зайвих турбот через натискання Відповісти всім і надсилання небажаного коментарю.



"Відповісти" чи "Відповісти всім"?


Якщо ви є одним з групи користувачів, кому було надіслано одне повідомлення електронної пошти, уважно подумайте про те, яким чином слід відповісти. Якщо повідомлення надіслано групі друзів, натиснути кнопку Відповісти всім і потішити усіх дотепною відповіддю може бути прийнятним варіантом. Якщо у полі Кому вказано адреси багатьох користувачів, яких ви не знаєте, натисніть Відповісти і надішліть відповідь лише тому, хто надіслав повідомлення.



Не пересилайте повідомлення, яке вже було переслане кілька разів


Пересилання повідомлень електронної пошти є делікатним питанням. Перед тим, як переслати повідомлення, подумайте про те, кому це може справді сподобатися. Деякі ваші знайомі можуть із задоволенням переглядати кожен жарт, відеозапис, кумедне посилання або зображення, які потрапляють до вашої папки "Вхідні", в той час як іншим пересилання повідомлень може бути взагалі не до вподоби. Якщо потрібно переслати повідомлення, створіть нове повідомлення з потрібним вмістом, і не забудьте додавати кожну адресу електронної пошти у поле прихованої копії ПК.

Слідування основним правилам етикету спілкування електронною поштою є запорукою покращення взаємовідносин з колегами, друзями та родиною. І хто знає, можливо, вам також вдасться навчити їх кільком правилам і з часом звільнити папку "Вхідні" від повідомлень про кошенят.


Правила безпеки та етикет електронного листування


Електронна пошта - засіб спілкування людей, тому вона передбачає дотримання певних правил ввічливості. Деякі з них не відрізняються від загальноприйнятих норм людського спілкування:    

-починати текст листа слід з привітання, завершувати підписом;            
-якщо звертаєтеся до людини, з якою ви особисто не знайомі, називайте себе;
-не забудьте вжити слова «будь ласка», якщо звертаєтеся до кого-небудь з проханням;
-подякуйте, якщо хтось допомагає вам;
-слідкуйте за тоном вашого листа, намагайтеся уникати фраз, що можуть стати причиною конфлікту на релігійній, расовій, політичній чи іншій основі;
-не надсилайте в листах неперевірені дані без посилання на їхнє джерело;
намагайтеся не допускати граматичних помилок, використовуйте  засоби перевірки орфографії, надані поштовою службою.
-зазначайте тему свого листа. Часто користувач орієнтується саме на тему, коли переглядає пошту та обирає листи для отримання із сервера;
-не пишіть увесь текст листа великими літерами - його важко читати
не зловживайте позначкою високої важливості листа;
-не надсилайте в листах оголошень і реклами, якщо вони не є предметом обговорення;
-включайте до повідомлення цитати з листа, на який відповідаєте якщо ви посилаєтеся на деякі слова співрозмовника;
-не додавайте без потреби прикріплення до листа, це суттєво впливає на його розмір. За можливості стискайте файли, що прикріплюються. використовуючи програми-архіватори. Повідомляйте адресата, як: файли додаєте до листа, оскільки часто через прикріплені файли розповсюджуються комп'ютерні віруси.

Передавати міміку та жести, допоможуть виразити смайлики.





Корисні поради


      Обачно ставтеся до того, кому повідомляєте свою адресу електронної пошти. Намагайтеся не зазначати свою справжню адресу у групах новин, на веб-сайтах або в інших загальнодоступних зонах Інтернету.

          Перш ніж вказати свою адресу електронної пошти на веб-сайті, ознайомтеся з його декларацією про конфіденційність і переконайтеся, що вона забороняє розголошення адрес електронної пошти іншим особам або компаніям.

      Ніколи не відповідайте на небажані повідомлення. Відправник дізнається, що ваша електронна адреса працює, і, можливо, повідомить її іншим компаніям. Тоді ви отримуватимете ще більше небажаної електронної пошти. 

Як презентувати самого себе у вигляді резюме? 
(скористайтеся перекладачем і створіть дану памятку. 
Гід по резюме і співбесід

четвер, 12 липня 2018 р.

Завдання в редакторі презентацій MS Power Point

Практична робота
в редакторі презентацій MS Power Point  

Завдання. Засобами редактора презентацій MS Power Point створити інтерактивну презентацію згідно поданих нижче  умов:
1)самостійно створити 13 слайдів за змістом поданого нижче сценарію з персональним "ніком" на кожному слайді.
2)на кожному слайді при натисканні на правильну відповідь виникає зелене підсвічення цієї відповіді.
3)на кожному слайді при натисканні на неправильну відповідь зникає зі слайду ця неправильна відповідь.
Сценарій презентації:
Слайд 1

Слайд 2


Слайд 3


Слайд 4


Слайд 5


Слайд 6


Слайд 7


Слайд 8


Слайд 9


Слайд 10


Слайд 11


Слайд 12


Слайд 13